你有這樣的經驗嗎?長時間的會議，不知道讓你翻了多少次的白眼，但攤開會議內容其實重點就是那些，這時候心里只覺得：根本在鬼打墻啊!那么，以下提供你7個開會密技，讓你開會開得容光煥發，老板也拿你沒輒!

根據英國媒體整理的報告，發現一組驚人的數字：

每個員工，平均一個月要參加62個會議，每個月參加的會議中，有近乎一半被認為是在浪費時間，因為每個月會花上31個小時，執行被視作是沒有效率的會議，而在美國，統計其無效率的會議一年造成的損失高達370億美元產值

相信這個數據，不僅身為員工的你感到心有戚戚，若是你是老板，當你認清員工根本無心準備會議，導致你的企業每天都在賠錢，或許正是你該去思考“有效率的會議”這個議題，并采納這7項改善“無效會議”的方法!

1：跟著排程走，員工必須謹記“沒做功課，就別開會!”

身為員工，心中應該要有一把尺，因為開會不是同學會，沒有姍姍來遲或是僥幸的心態來即興發揮這種事情。必須要設定明確的時程表，就像大型論壇，每個人只有幾分鐘，時間一到就要結束自己的言論，不能霸占主席臺!

2：開會時，手機必須收起來

臺上講話，臺下滑手機，根本沒有認真在聽報告，相信這場景大家也不陌生，不管今天客戶是不是在另一頭發瘋的傳郵件追殺你，你都應該在這會議當下放下科技產品，開會就該好好專心!(小編經驗談：客戶真的不會因為你立刻回覆他訊息，殺意就減輕一些啊逃～)

3：過濾“是不是真正有必要”參加會議的人

根據統計，一場有效率的會議，最佳人數是控制在4-7人，有意義的組織運作，就是要找對的人參與做產出與貢獻，并把結論傳遞給其他人執行，而不是把所有人都拉到會議間，就會得出完美的共識!

4：既然高鐵都不等人，為何會議要等人?

“準時開會”就是一切的核心!告知開會時間，讓參與者準時抵達，你甚至可以嘗試把會議時間訂定在“9:24”這種非整點的時間，反而能讓參與者好奇時間為何如此精準，而更加準時抵達!

5：報告進度，可以透過其他方式取代

若會議只是一種日程上的交代，那么可以嘗試善用通訊軟體或是公司內部郵件來報告新進度，省去預約會議室、帶筆電走入會議室、接投影螢幕等各種雜事所花費的時間。

6：開會時間越短越好

當開會有時間限制時，大家就會更加專注在討論上而避免不必要的閑談，這樣整個會議的節奏也會更加敏捷，同時成員也不會發問無意義的問題，所以請務必把開會時間濃縮在一小時內!

7：最后10分鐘，留給重述開會結論!

為了確保每個參與會議的人都了解了結論，并同時清楚知道自己所需要扮演的角色，會議主持人最好在會議結束前10分鐘，簡單扼要的說明專案的結論，也就是要確保每一個參與會議的成員，已經完全清楚其討論結果!