每天都有做不完的工作，有的人工作覺得很累，有的人覺得能很輕松的勝任。為什么會這樣呢？其實是我們沒有很好的把我時間，規劃時間。在有效的時間，最好的狀態內完成。那么一天中什么時候工作效率最高能完成工作呢？教你把握時間高效工作！

一、一天中什么時候工作效率最高？　

據生理學家研究， 人的 大腦 在一天中有一定的活動規律：

6— 8點：機體休息完畢并進入如興奮狀態， 已將體內的毒素全部排凈，頭腦清醒，大 腦記憶力強，此時進入第一次最佳記憶期。

8— 9點：神經 興奮性提高，記憶仍保持最佳狀態，心臟開足馬力工作，精力旺盛，大腦具 有嚴謹、 周密 的思考能力，可以安排難度大的攻堅內容。

10— 11點：身心處于積極狀態，熱情將持續到午飯，人體處于第一次最佳狀態。此時為內 向性格者創造力最旺盛時刻，任何工作都能勝任，此時虛度實在可惜。

12點：人體的全部精力都已調動起來。全身總動員，需進餐。此時對 仍敏感。午餐時 一桌 酒席 后，對下半天的工作會受到重大影響。

13— 14點：午飯后，精神困倦，白天第一階段的 興奮期 已過，精力消退，進入 24小時周期 中的第二低潮階段，此時反應遲緩，有些疲勞，宜適當休息，最好 午睡 半到一小時。

15— 16點：身體重新改善， 此時尤其敏感，精神抖擻，試驗表明，此時長期記憶 效果非常好，可以合理安排一些需 “ 永久記憶 ” 的內容記憶。工作能力逐漸恢復，是外向性 格者分析和創造最旺盛的時刻，可以持續數小時。

17— 18點：更高，體力活動的體力和耐力達一天中的最高峰時期，試驗顯示，這 段時間是完成復雜計算和比較消耗 腦力 作業的好時期。

19— 20點：體內能量消耗，情緒不穩，應休息。

20— 21點：大腦又開始活躍，反應迅速，記憶力特別好，直到臨睡前為一天中最佳的記憶 時期（也是最高效的）

二、如何把握時間高效工作呢？

早起者適合清晨6點起床，8點半前完成健身、查看郵件和通勤事項，然后列出當天日程安排，10點前完成最難的任務，因為這段時間大腦最清醒，思維最敏捷。10點時可以喝杯咖啡小憩一下，隨后完成跟領導、同事和客戶的溝通交流。明確下午的日程安排后就可以去享用午餐了。下午開開會、吃吃零食、做做體力活。傍晚5點下班。晚上6點是早起者大腦不怎么清醒但卻更具創造性的時刻，適合“開腦洞”，搞點創意。6點半吃晚飯，9點半就寢。

“夜貓子”則完全不同。早晨7點起床，傍晚才適合去做當天最難的任務，健身也適合安排在晚上。晚飯可以在晚上8點半吃，上床睡覺的時間也可以拖至夜間11點半。

管理好時間 工作效率更高

工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經常是預料之外的時間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？

工作時間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

1、劃出時間空檔。（20分鐘）

如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

如果實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務。）切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

2、標出當天的工作進展。（2分鐘）

用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那么就把它記錄下來。

讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

3、為明天繼續工作做好準備。（3分鐘）

使用歐內斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

4、。每天一上班就進入狀態，不要瀏覽網頁，快速聚焦最重要的工作項上面

一些好習慣的養成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網溜達溜達，這時候應該告訴自己：“晚幾個小時看，那些新聞不會消失的！” 實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情！

5、 學會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環境和資源

在一個公司里或者團隊里，遇到最多的時間管理上的問題是什么？溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個包容的心態和接納的心態來溝通。微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支持你。

每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環境、工作需要的資源就能獲得支持！這對工作效率的提升有非常大的作用。記住：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要！很多有經驗的人都知道：領導布置下來一項任務之后，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”！

6、分類集中處理事項，大大提升時間利用效率

你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

7、制定工作計劃之外給自己一個倒計時產生時間緊迫感

每天面對大量的工作，誰都不免產生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作，養成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作，可以準備一個記事本，對自己每月的工作計劃、每周的工作計劃進行規劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解后，結果發現，原來要實現這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

此外，制定工作計劃之外，要給自己設定一個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力，調動你的情緒和潛能。

8、提升自己的專業能力，能力強才有解決問題的效率

我想這個道理大家都懂的，一個剛畢業的業務不熟、技術不精的人去解決一個問題往往半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面。有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業務和需求、技術等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題。 這一切都要求我們提升自己的專業能力，沒有專業能力，強工作效率無從談起。如果你的專業能力越強，經驗約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰，多做一些重要但是不緊急的事情。

9、保持工作環境的有序和整潔

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環境和裝修上大請設計師的原因了。工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標簽的一種方法。她說：“環境會激發人們向更高的目標看齊。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

10、學會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率

自信心就是對良性結果的期待！ 工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對！必須解決！遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？（這很難，需要很深厚的功力）在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發作，就又戰勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學會把生活和工作上的事情分開。

通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，跳槽去一個你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率？

11、徹底放松，休息

也許你不相信，提升工作效率的最后一點是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續加班，持續高壓，這種工作效率是不可持續的。工作是一項長跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松？我推薦幾個：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行。 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉動，也許還轉的更快呢！高效工作的目的是什么：不就是為了省出時間來享受生活么”！